Byggekomité
Det etableres en byggekomité som etter behovsanalysen tar prosjektet videre. Komitéens
første oppgave er å konkretisere prosjektet slik at man får et realistisk bilde av et ferdig idrettsanlegg. Alle funksjons- og ytelseskrav skal være entydig formulert. Disse skal danne grunnlag for detaljerte skisser og beskrivelser, som ligger til grunn for anbud og senere byggemeldinger o.l.
Det er viktig at det er ansvarlige beslutningstakere med, og at alle får eierskap til prosjektet.
Eksempel på sammensetning kan være:
• byggherre
• representant fra kommunen
• representant fra idrettslag
• initiativtaker
• innleid kompetanse
Eksempel på viktige oppgaver som byggekomitéen har ansvar for:
- ta stilling til hovedprosjektet og revidert kostnadsoverslag
- detaljert anbudsbeskrivelse med tegninger og kostnadsrammer
- tilsette prosjektleder med fagkompetanse
- byggemelding – fremme prosjektet for ordinær byggesaksbehandling
- innstille på entreprenør/leverandør avhengig av organisasjons- og entrepriseform
- opprette kontrakt etter at anbud/tilbud er vurdert og endelig vedtak om bygging foreligger
- tegne forsikringer
- skaffe nødvendige tillatelser
- avholde regelmessige byggemøter
- koordinere fremdrift (produksjonsplanlegging)
- eventuell dugnadsaktivitet
- overvåke prosjektets fremdrift og økonomi
- ta ansvar i forbindelse med overtakelse og garanti
- utarbeide endelig driftsplan og revidert
- driftsbudsjett
Byggesak og anskaffelsesreglement
Byggesak og anskaffelsesreglement Kommunenes tekniske etat, planetat eller reguleringsvesen har beskrevet den formelle saksgangen i en byggesak, og kan gi informasjon og råd. Alle etater som behandler byggesaker, er lovpålagt slik informasjons- og rådgivingstjeneste. Byggherrer har krav på en forhåndskonferanse med kommunen. Det er viktig å være oppmerksom på at bygging av idrettsanlegg kan bli omfattet av lov om offentlige anskaffelser. Kompetanse på dette feltet bør også ivaretas i prosjektets plan-/byggekomité.